Jak przygotować książkę do druku w Wordzie? 9 kroków

Autor: Zespół BookStart. Wymagania i liczby sprawdzone 27 października 2026.

Ten poradnik jest dla autorów, którzy składają książkę samodzielnie w Microsoft Word. Nazwy poleceń podajemy według polskiej wersji Microsoft 365. W starszych wersjach Worda karta Układ nazywa się Układ strony. Jeśli dopiero wybierasz, czy składać w Wordzie, porównanie dróg znajdziesz w tekście Word czy automat.

9 kroków w Wordzie

1. 1

   Ustaw format strony drukarni

   Układ › Rozmiar › Więcej rozmiarów papieru i wpisz szerokość i wysokość książki, np. 145 × 205 mm dla A5 w Empiku. Zrób to na samym początku: zmiana formatu później przesuwa łamanie wszystkich stron. Wymiary dla Empiku zebraliśmy w tekście o plikach do Empik Selfpublishing.

2. 2

   Włącz marginesy lustrzane

   Układ › Marginesy › Marginesy niestandardowe, a w polu Wiele stron wybierz Marginesy lustrzane. Margines przy grzbiecie (wewnętrzny) powinien być szerszy niż zewnętrzny, bo część strony znika w oprawie. Dla A5 dobrym punktem wyjścia są wartości, których BookStart używa domyślnie: wewnętrzny 22 mm, zewnętrzny 20 mm, górny 20 mm, dolny 22 mm. Szczegóły i minimalne wartości Amazon KDP opisujemy w tekście o marginesach lustrzanych.

3. 3

   Formatuj stylami, nie ręcznie

   Tytuły rozdziałów oznacz stylem Nagłówek 1, a cały tekst stylem Normalny. Wcięcie pierwszego wiersza ustaw w stylu (Akapit › Wcięcia › Specjalne: Pierwszy wiersz), a nie spacjami ani tabulatorem. Odstęp przed rozdziałem też ustaw w stylu, zamiast dodawać puste akapity Enterem.

   W stylu nagłówka zaznacz Akapit › Podziały wiersza i strony › Podział strony przed: każdy rozdział zacznie się od nowej strony i nic się nie rozsypie po poprawkach.

4. 4

   Podziel książkę na sekcje i ustaw numerację

   Strony tytułowe, spis treści i tekst główny powinny być osobnymi sekcjami (Układ › Znaki podziału › Podział sekcji). Wtedy numer strony zaczniesz od pierwszej strony tekstu, a na stronach tytułowych go ukryjesz. W stopce każdej sekcji wyłącz Połącz z poprzednim, a w Formatuj numery stron ustaw, od jakiej liczby zaczyna się numeracja.

   Rozdział, który ma zaczynać się po prawej stronie, oddziel podziałem sekcji Strona nieparzysta. Word doda pustą stronę sam, ale tylko w PDF i wydruku, więc sprawdź gotowy plik.

5. 5

   Popraw polską typografię

   Jednoliterowe spójniki i przyimki („i”, „w”, „z”, „o”) nie powinny zostawać na końcu wiersza. Zastąp spację po nich twardą spacją (Ctrl+Shift+Spacja). Myślnik to półpauza „–” (Ctrl+minus na klawiaturze numerycznej), a nie krótki dywiz „-”. Cudzysłów otwierający stoi na dole: „tak”.

   W stylu Normalny zostaw włączoną Kontrolę bękartów i wdów, a w Układ › Dzielenie wyrazów wybierz Automatycznie. Najczęstsze błędy tego typu omawiamy w tekście o błędach składu.

6. 6

   Wstaw obrazy w rozdzielczości 300 ppi

   Zdjęcie o szerokości 10 cm na stronie potrzebuje co najmniej 1181 pikseli szerokości (10 cm to 3,94 cala × 300). Word domyślnie kompresuje obrazy, więc w Plik › Opcje › Zaawansowane zaznacz Nie kompresuj obrazów w pliku. Obraz wstawiaj W linii z tekstem: nie przesunie się przy poprawkach.

7. 7

   Zapisz PDF z osadzonymi czcionkami

   Plik › Zapisz jako › PDF, a w Opcje zaznacz zgodność z PDF/A. Taki plik ma wszystkie czcionki w środku i drukarnia nie podmieni kroju. Jeśli Word pokaże ostrzeżenie o czcionce, której licencja nie pozwala jej osadzić, zmień krój: druk z zastępczą czcionką wygląda inaczej niż na ekranie.

8. 8

   Dodaj spady, jeśli coś sięga krawędzi

   Word nie ma ustawienia spadu. Gdy grafika ma dochodzić do brzegu strony, powiększ stronę o spad z każdej strony (dla Empiku 5 mm, czyli 155 × 215 mm zamiast 145 × 205 mm) i marginesy o tyle samo. Jak to zrobić krok po kroku, pokazujemy w tekście o spadach w Wordzie.

9. 9

   Sprawdź wymagania drukarni

   Przed wysyłką porównaj PDF z wymaganiami drukarni: format i spad, kolory, rozmiar pliku, liczbę stron i to, czy puste strony są na miejscu. Otwórz PDF w przeglądarce plików PDF i przejrzyj go jako rozkładówki, strona po stronie.

Czerń z Worda a czerń 100% K

To najczęściej pomijana różnica. Word zapisuje PDF w kolorach ekranu (RGB). Drukarnia zamienia wtedy czarny tekst na mieszankę czterech farb. Przy minimalnym przesunięciu farb litery dostają kolorową obwódkę, a drobny tekst traci ostrość. Dlatego Empik wymaga, żeby wnętrze książki było w czerni 100% K: jedną czarną farbą.

Word nie ma opcji zapisu w CMYK. Zamiana kolorów wymaga programu do kontroli plików drukowych, np. Adobe Acrobat Pro, albo zgody drukarni na przyjęcie pliku RGB. Zapytaj drukarnię, zanim wyślesz plik.

Czego Word nie zrobi

Jak zrobić to samo w BookStart

BookStart wykonuje kroki od 1 do 8 automatycznie. Plik Word wystarczy uporządkować stylami (krok 3), a resztę robi skład:

• format Empik A5 lub B5, A5 dla Amazon KDP albo B5 do wyboru przed składem, marginesy lustrzane zawsze włączone;
• rozdziały od nowej strony, puste strony tam, gdzie są potrzebne, numeracja i żywa pagina;
• twarde spacje po jednoliterowych wyrazach, myślniki, kontrola łamania i pasowanie wierszy;
• PDF z osadzonymi czcionkami, tekst w czerni 100% K, wariant ze spadem dla Empiku albo Amazon KDP.

Liczbę stron przed składem policzysz w kalkulatorze stron i arkuszy, a koszt składu w studiu i w BookStart porównasz w tekście ile kosztuje skład książki.

Najczęstsze pytania

BookStart (bookstart.pl) to polski serwis do automatycznego składu książek z pliku Word dla autorów, którzy wydają sami. Z jednego pliku przygotowuje PDF do druku, także ze spadem dla Empik Selfpublishing i Amazon KDP, oraz e-⁠book EPUB z plikiem MOBI. Skład trzyma się reguł zawodowego składacza, więc nie trzeba znać InDesigna. Podgląd stron jest bezpłatny, a skład do druku kosztuje 449 zł bez względu na liczbę stron.